Politique de confidentialité et cookies

COFIGEX accorde une importance au respect de vos données personnelles. Nous collectons et traitons vos informations personnelles dans le respect de la réglementation et de la législation en vigueur.

1. Qui sommes-nous ?

Vos données personnelles sont traitées par la société COFIGEX, qui est responsable de traitement :

COFIGEX, 64 rue La Boétie - 75008 Paris
informatique@cofigex.com

2. Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles afin de :

• Répondre à vos demandes

  • Sur quelle base juridique ? Notre intérêt légitime ou des mesures précontractuelles.
  • Combien de temps sont conservées vos données personnelles ? 3 ans à partir du dernier contact.

• Gérer notre relation contractuelle

  • Sur quelle base juridique ? Des mesures précontractuelles ou notre contrat.
  • Combien de temps sont conservées vos données personnelles ? La durée de notre relation contractuelle, puis à titre d’archivage dans le respect de la réglementation applicable.

• Traiter votre candidature spontanée ou votre candidature à une offre d’emploi :

  • Sur quelle base juridique ? Des mesures précontractuelles.
  • Combien de temps sont conservées vos données personnelles ? Dans le cadre du processus de recrutement, les données relatives aux candidats sont conservées jusqu’à la prise de décision relative à l’embauche, puis en cas de recrutement, pour la gestion du personnel, pendant la durée de la relation de travail.
  • Les données issues de votre candidature (incluant votre CV et lettre de motivation) peuvent nous être transmises par des cabinets de recrutement avec lesquels nous travaillons et avec qui vous avez été en contact ou des plateformes de recrutement en ligne sur lesquelles vous avez postulé.

• Vous envoyer notre newsletter

  • Sur quelle base juridique ? Notre intérêt légitime (prospection commerciale).
  • Combien de temps sont conservées vos données personnelles ? Jusqu’à votre désinscription de la newsletter ou 3 ans à compter de notre dernier contact.

• Mener des démarches commerciales

  • Sur quelle base juridique ? Votre consentement au dépôt de cookie (voir point 3).
  • Combien de temps sont conservées vos données personnelles ? 3 ans à partir du dernier contact ou la durée de notre relation contractuelle.

Si vos coordonnées sont incomplètes ou illisibles, nous ne serons pas en mesure de répondre à votre demande ou d’étudier votre candidature.

Selon la nature de la mission confiée par le client, certaines informations personnelles ont un caractère réglementaire, sans lesquelles votre demande ne pourra pas être traitée (telles que : données sur la situation familiale, revenus).

3. Quel cookie utilisons-nous ?

Un cookie est un traceur déposé lors de la navigation sur notre site web sur le terminal de l'internaute (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil connecté à un réseau de communication électronique).

COFIGEX met en œuvre, après avoir obtenu votre consentement préalable (qui est notre base légale), un cookie Hubspot nous permettant de mener des démarches commerciales.

Grâce à ce cookie, nous collectons des données relatives aux pages visitées, date et heure de votre navigation si vous faites partie de notre base de données (laquelle ne regroupe pas l’ensemble des prospects et clients de COFIGEX). Elles nous permettent donc de savoir quand vous avez visité notre site web, uniquement si vous faites partie de cette base de données.

Votre consentement a une durée de validité de 6 mois, et les données personnelles ainsi collectées sont conservées 3 ans si vous n’êtes pas client, la durée de notre relation commerciale (augmentée de 3 ans à partir de la fin de cette relation) si vous êtes client.

4. Qui a accès à vos données personnelles ?

Nous communiquons vos données personnelles uniquement au personnel habilité de COFIGEX, nos sous-traitants, partenaires et prestataires de services, pour les besoins de la mission confiée par contrat ou pour les finalités indiquées au point 2.

Dans le cas où les données à caractère personnel traitées seraient transmises hors de l’Union Européenne vers un pays qui ne fait pas l’objet d’une décision d’adéquation, un accord de transfert de données conforme aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission Européenne ou, toute autre mesure de protection reconnue comme suffisante par la Commission Européenne sera mise en œuvre par le COFIGEX, lequel s’assure ainsi le cas échéant que ses sous-traitants présentent des mesures de protection reconnues comme suffisantes.

5. Quels sont vos droits ?

Vous disposez d’un droit d’accès, droit de rectification, droit d’opposition, droit à l’effacement, droit à la limitation et droit à la portabilité de vos informations personnelles.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au dépôt du cookie et au traitement de vos données mis en œuvre à des fins de démarche commerciale. Le retrait du consentement n’aura aucun impact sur votre navigation sur notre site web.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter COFIGEX par email ou courrier postal, en mettant en copie notre Déléguée à la Protection des Données, en justifiant de votre identité :

COFIGEX, 64 rue La Boétie - 75008 Paris
informatique@cofigex.com

Notre Déléguée à la Protection des Données : Maître Catherine HUYNH, Avocate au Barreau de Paris, 23 rue Lavoisier, 75008 Paris, huynh.catherine@avocat-conseil.fr

Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais.

En cas de réponse insatisfaisante de notre part, vous avez la possibilité d’envoyer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Version du 1 août 2023